Medarbetare slutar

1. Kontakta IT-support genom att via serviceportalen skicka in ett ärende om att anställning har upphört (Radering av användarkonto). Medarbetarens konto kommer att vara låst i en månad efter avslut, därefter raderas kontot.
2. Stäm av med medarbetaren att sista anställningdag är inlagd i Primula.
3. Håll ett avslutningssamtal – ta gärna stöd av checklistan
4. Du får ett mejl med den utrustning som är utkvitterad på medarbetaren
5. Medarbetaren lämnar in bärbar dator, telefon, passerkort, eventuellt reskort och nyckel på Servicecenter
6. Stationär dator och skärmar hämtas vid arbetsplatsen av medarbetare på Infra (alla datorer kommer att ominstalleras för att sedan återanvändas)

Underhåll av öppna konton

En gång i kvartalet kommer ett automatiskt mejl från IT-support till dig som chef. Mejlet innehåller uppgifter om de medarbetare vid avdelningen/institutionen som har konton. Som chef svarar du IT-support vilka konton som ska stängas.

Avslutssamtal
Mittuniversitetet strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. En del i strategin för att nå dit handlar om att ta tillvara medarbetarnas upplevelser av sin anställning och hens förslag till förbättringar. Ett bra tillfälle att fånga upp detta är i det avslutssamtal som avdelningschefen bör ha med medarbetare som slutar eller går på tjänstledighet i minst sex månader. Stöd för avslutningssamtal hittar du i "Avslutssamtal".