Framtidens verksamhetsstöd

Planen är att en ny organisation ska vara på plats 1 april 2027. 

I de fall där samverkan rör både utbildning och forskning får de två avdelningarna utveckla pragmatiska lösningar. 

Det ska göras riskanalyser kring förslaget. Det här är ett nytt sätt att arbeta och tänka kring stödet. Utgångspunkten är att stödet blir mer verksamhetsnära för att anpassas till akademins behov.     

Man kan få inspiration från och hitta goda exempel hos andra, men samtidigt är varje lärosäte unikt så det går aldrig att kopiera organisationen rakt av. Till exempel är Linnéuniversitetet på väg att organisera sig i en administrativ nivå och Malmö universitet har sen tidigare en sådan organisation.

Organisationsförändringen i sig innebär inte några neddragningar, däremot vet vi att universitetet står inför stora ekonomiska utmaningar. Därför behöver vi fortsätta utveckla och arbeta på annat sätt och det här är en del i det arbetet. Förhoppningsvis kommer besparingar kunna göras genom digitalisering och AI, men det kommer även vara delar av stödverksamheten som tas bort medan andra får växa och utvecklas.

I och med den nya avdelningen för forskning, ser vi möjligheterna att samla kompetens som kan ge ett bättre stöd till forskarna. Under de senaste åren har många satsningar gjorts i syfte att öka de externa medlen och det arbetet fortsätter. 

Det kommer ske genom den nya förvaltningsstyrelse som finns i förslag och att vi formar nya dialogmöten där kärnverksamheten och stödverksamheten regelbundet träffas. 

Det blir ett arbete under hösten för att konkretisera exakt hur det kommer se ut, men det kommer handla om dialoger på institutionsnivå med företrädare för institutionerna och de olika avdelningarna inom verksamhetsstödet.

Det är lättare att göra själva organisationsförändringen, lite svårare med processerna. Men det som kräver mycket jobb, och kanske är allra viktigast, är just kulturarbetet. Exakt hur det kommer att gå till får vi återkomma till, men det finns på agendan.

Det är inget som är klart än i detaljer utan det kommer vi jobba vidare med under hösten. När vi valde att bilda FUS och lägga ned en del andra avdelningar utreddes den frågan och då föreslog utredarna att inte föra samman studentstöd och stöd till lärare/forskare/institutioner. 

Det finns såklart en risk, men tanken är att organisationsförändringen ska lägga en grund för besparingarna.

Tanken är att överföra pengar till utbildning och forskning och det tillsammans med ett starkare forsknings- och utbildningsstöd är förhoppningen att också externa medel ska öka.

Inte i nuläget, men det kommer såklart att bli viktigt hur den organiseras. Första steget blir att se vad som kommer att föras dit och sen att ledningen för den avdelningen tillsammans med den personal som kommer att finnas där jobbar fram hur den ska organiseras internt.

Än så länge är det här ett förslag. Men tanken är att Universitetsstyrelsen ska besluta om en samlad administrativ nivå i september. Innan dess ska vi göra verksamhetsanalyser och riskbedömningar så att vi kan komma fram till exakt vad är det som vi ska förändra. Det är först när vi har jobbat igenom analysfasen som vi kan säga vilka kompetenser som hör hemma i olika delar av organisationen. 

Ja, Förvaltningsstyrelsen kommer att hantera frågor som rör hela verksamhetsstödet.