Universitetsstyrelsen har beslutat att samla verksamhetsstödet i en gemensam organisation under universitetsdirektören. Syftet är att skapa ett mer sammanhållet, effektivt och verksamhetsnära stöd till utbildning och forskning.
onsdag 11 november 2026
Igår tisdag 10 november har det varit ett samverkansmöte med arbetsgivarrepresentanter, fack och skyddsorganisationen. Mötet har handlat om riskbedömning kring förslaget och det var första gången som förslaget som helhet presenteras.
onsdag 11 november 2026
onsdag 4 november 2026
I arbetet ingår utformningen tre nya avdelningar, ledningsstöd, utbildningsstöd och forskningsstöd. Förslaget ska bygga på att samla likartade processer och minska organisatoriska stuprör.
onsdag 4 november 2026
torsdag 29 oktober 2026
Prioriteringsgruppen ska verka under den period då det nya verksamhetsstödet etableras och när den nya organisationen är införd ska gruppens fortsatta uppdrag och sammansättning prövas.
torsdag 29 oktober 2026
Bakgrunden är den genomlysning av stödverksamheten som genomfördes under hösten 2025. Den visade bland annat behov av tydligare ansvarsfördelning, mer enhetliga arbetssätt och bättre möjligheter att prioritera resurser utifrån universitetets samlade behov.
Den största förändringen är att den centrala förvaltningen och fakultetskanslierna samlas i en gemensam organisation under universitetsdirektören. Syftet är att skapa tydligare ledning och beslutsvägar samt bättre förutsättningar att samordna resurser, arbetssätt och utvecklingsinsatser över hela universitetet. Vidare föreslås att tre nya avdelningar bildas:
Avdelningen för forsknings‑ och utbildningsstöd (FUS), Kommunikationsavdelningen (KOM), Studieadministration (STUA), Universitetsledningens stab (ULS) och fakultetskanslierna formas om och blir en del av den nya strukturen.
En ny styrfunktion inrättas också för verksamhetsstödet. Benämningen är ännu inte beslutad men det kommer att vara ett beslutande organ i likhet med en styrelse eller nämnd. Styrfunktionen ska bidra till utveckling, prioriteringar och resursanvändning, utifrån universitetets gemensamma behov.
Under hösten fortsätter arbetet med att konkretisera organisationen, bland annat genom att tydliggöra var olika delar av verksamheten ska placeras och hur de ska organiseras i det nya verksamhetsstödet.
I diariet, DNR 2026/767 finns nu rapporterna kring bland annat utveckling av verksamhetsstödet vid Mittuniversitetet och samordnat institutionsledningsstöd.
Tidplanen uppdateras allt eftersom och för närvarande är dessa punkter aktuella:
Den nya organisationen ska träda i kraft 1 april 2027.
Riskbedömningen och eventuella handlingsplaner delas ut i den nya organisationen och anställningsstoppet upphör.
Riskbedömningar pågår fortfarande. Utifrån analyserna kommer utförandet av förändringarna göras för att stödet ska bli mer verksamhetsnära och anpassat till akademins behov.
Det går att hämta inspiration från och hitta goda exempel hos andra, men samtidigt är varje lärosäte unikt så det går aldrig att kopiera organisationen rakt av. Till exempel är Linnéuniversitetet på väg att organisera sig i en administrativ nivå och Malmö universitet har sen tidigare en sådan organisation.
Organisationsförändringen i sig innebär inte några neddragningar, däremot vet vi att universitetet står inför stora ekonomiska utmaningar. Därför behöver vi fortsätta utveckla och arbeta på annat sätt och det här är en del i det arbetet. Förhoppningsvis kommer besparingar kunna göras genom digitalisering och AI, men det kommer även vara delar av stödverksamheten som tas bort medan andra får växa och utvecklas.
Vi kommer att titta på flera olika alternativ för att förändringarna som görs ska stödja nya och smidigare arbetssätt. Hur det kommer att se ut är fortfarande en fråga som diskuteras och analyseras.
I och med den nya avdelningen för forskning, ser vi möjligheterna att samla kompetens som kan ge ett bättre stöd till forskarna. Under de senaste åren har många satsningar gjorts i syfte att öka de externa medlen och det arbetet fortsätter.
Akademin kommer få inflytande med hjälp av den nya styrfunktionen för verksamhetsstödet och att vi formar nya dialogmöten där kärnverksamheten och verksamhetsstödet regelbundet träffas.
Det blir ett arbete under hösten för att konkretisera exakt hur det kommer se ut, det kommer handla om dialoger på institutionsnivå med företrädare för institutionerna och de olika avdelningarna inom verksamhetsstödet.
Det är lättare att göra själva organisationsförändringen, lite svårare med processerna. Men det som kräver mycket jobb, och kanske är allra viktigast, är just kulturarbetet. Exakt hur det kommer att gå till får vi återkomma till, men det finns på agendan.
Det är inget som är klart än i detaljer utan det kommer vi jobba vidare med under hösten. När vi valde att bilda FUS och lägga ned en del andra avdelningar utreddes den frågan och då föreslog utredarna att inte föra samman studentstöd och stöd till lärare/forskare/institutioner.
Det finns såklart en risk, men tanken är att organisationsförändringen ska lägga en grund för besparingarna.
Tanken är att överföra pengar till utbildning och forskning och det tillsammans med ett starkare forsknings- och utbildningsstöd är förhoppningen att också externa medel ska öka.
Första steget blir att se vilka områden som kommer att hamna där och sen att ledningen för den avdelningen tillsammans med den personal som kommer att finnas där jobbar fram hur den ska organiseras internt.
Nu pågår ett arbete med verksamhetsanalyser och riskbedömningar. Det är först när vi har jobbat igenom analysfasen som vi kan säga vilka kompetenser som hör hemma i olika delar av organisationen.
Ja, den nya styrfunktionen kommer att hantera frågor som rör hela verksamhetsstödet.
Sidan uppdaterades 2026-11-11
Sidansvarig:
Kommunikationsavdelningen (KOM)