Framtidens verksamhetsstöd

Det finns en tidslinje på sidan för Central samverkansgrupp (CSG). Se under Mötesdokumentation från 260909. Planen är att en ny organisation ska vara på plats 1 april 2027. 

Riskbedömningar pågår fortfarande. Utifrån analyserna kommer utförandet av förändringarna göras för att stödet ska bli mer verksamhetsnära och anpassat till akademins behov.

Det går att hämta inspiration från och hitta goda exempel hos andra, men samtidigt är varje lärosäte unikt så det går aldrig att kopiera organisationen rakt av. Till exempel är Linnéuniversitetet på väg att organisera sig i en administrativ nivå och Malmö universitet har sen tidigare en sådan organisation.

Organisationsförändringen i sig innebär inte några neddragningar, däremot vet vi att universitetet står inför stora ekonomiska utmaningar. Därför behöver vi fortsätta utveckla och arbeta på annat sätt och det här är en del i det arbetet. Förhoppningsvis kommer besparingar kunna göras genom digitalisering och AI, men det kommer även vara delar av stödverksamheten som tas bort medan andra får växa och utvecklas.

Vi kommer att titta på flera olika alternativ för att förändringarna som görs ska stödja nya och smidigare arbetssätt. Hur det kommer att se ut är fortfarande en fråga som diskuteras och analyseras. 

I och med den nya avdelningen för forskning, ser vi möjligheterna att samla kompetens som kan ge ett bättre stöd till forskarna. Under de senaste åren har många satsningar gjorts i syfte att öka de externa medlen och det arbetet fortsätter. 

Akademin kommer få inflytande med hjälp av den nya styrfunktionen för verksamhetsstödet och att vi formar nya dialogmöten där kärnverksamheten och verksamhetsstödet regelbundet träffas. 

Det blir ett arbete under hösten för att konkretisera exakt hur det kommer se ut, det kommer handla om dialoger på institutionsnivå med företrädare för institutionerna och de olika avdelningarna inom verksamhetsstödet.

Det är lättare att göra själva organisationsförändringen, lite svårare med processerna. Men det som kräver mycket jobb, och kanske är allra viktigast, är just kulturarbetet. Exakt hur det kommer att gå till får vi återkomma till, men det finns på agendan.

Det är inget som är klart än i detaljer utan det kommer vi jobba vidare med under hösten. När vi valde att bilda FUS och lägga ned en del andra avdelningar utreddes den frågan och då föreslog utredarna att inte föra samman studentstöd och stöd till lärare/forskare/institutioner. 

Det finns såklart en risk, men tanken är att organisationsförändringen ska lägga en grund för besparingarna.

Tanken är att överföra pengar till utbildning och forskning och det tillsammans med ett starkare forsknings- och utbildningsstöd är förhoppningen att också externa medel ska öka.

Första steget blir att se vilka områden som kommer att hamna där och sen att ledningen för den avdelningen tillsammans med den personal som kommer att finnas där jobbar fram hur den ska organiseras internt.

Nu pågår ett arbete med verksamhetsanalyser och riskbedömningar. Det är först när vi har jobbat igenom analysfasen som vi kan säga vilka kompetenser som hör hemma i olika delar av organisationen. 

Ja, den nya styrfunktionen kommer att hantera frågor som rör hela verksamhetsstödet.