Immateriella anläggningstillgångar
En immateriell anläggningstillgång definieras som en identifierbar tillgång som i huvudsak saknar fysisk substans.
Anskaffningsvärde för immateriella anläggningstillgångar
Anskaffningsvärdet för en Immateriell anläggningstillgång ska uppgå till 100 000 kr exkl. moms eller mer, och den ekonomiska livslängden ska beräknas uppgå till minst tre år eller längst 5 år. Den ska förväntas ge myndigheten framtida servicepotential. Tillgångens anskaffningsvärde ska kunna beräknas på ett tillförlitligt sätt och om anläggningen är egentillverkad/egenutvecklad ska denna beräkning dokumenteras.
En immateriell anläggningstillgång definieras som en identifierbar tillgång som i huvudsak saknar fysisk substans. Det kan t.ex. vara;
•Engångskostnader för programvaror och licenser.
•Patent, koncessioner och liknande rättigheter.
•Modeller och prototyper.
•Egenutvecklade IT-system.
Kostnader som inte är immateriella anläggningstillgångar;
•Utgifter för forskning.
•Utgifter för förstudier, utvärdering av alternativ och urval.
•Utgifter för etablering av verksamheter.
•Utgifter för utbildning av egen personal.
•Utgifter för informationskampanjer eller reklam.
•Utgifter för omlokalisering eller omorganisation.
•Löpande utgifter för licenser.
Operativsystem som är en integrerad del av datorn räknas som materiell anläggningstillgång eftersom datorn inte kan fungera utan det, medan applikationer är en immateriell anläggningstillgång.
För egentillverkade immateriella anläggningstillgångar gäller dessutom att anskaffningsvärdet ska kunna beräknas på ett tillförlitligt sätt och att denna beräkning ska dokumenteras. För att påvisa de framtida ekonomiska fördelarna eller servicepotentialen ska en kalkyl upprättas. Exempel på kostnader som ska ingå i kalkylen är utgifter för material och tjänster, löner och andra personalkostnader (tidredovisning krävs för nedlagd arbetstid), andra direkta kostnader (t.ex. lokalkostnader) samt räntekostnader (väsentliga belopp). Inga administrationskostnader eller overheadkostnader får ingå.
Upparbetade kostnader bokförs löpande på respektive kostnadskonto. Vid årsbokslut eller aktivering omförs upparbetade kostnader till förskotts-/pågåendekonton eller aktiveringskön. Vid driftsättningen aktiveras anläggningstillgången i myndighetens anläggningsregister och avskrivningar påbörjas.
Vid aktivering av immateriella anläggningstillgångar ska, förutom en Inventarierapport, även blanketten Aktivering av Immateriell anläggningstillgång alltid bifogas. Den finns under Blanketter och Mallar.