Anvisningar för insamling och lagring av personuppgifter i studentarbeten
Anvisningar för insamling och lagring av personuppgifter i studentarbeten
Den här sidan beskriver vilka verktyg och lagringsytor som ska användas när du behandlar personuppgifter i studentarbeten vid Mittuniversitetet.
Anvisningarna gäller exempelvis vid examensarbeten, PM, uppsatser samt inlämningsuppgifter, där personuppgiftsbehandling sker.
Sidan uppdateras löpande när fler verktyg tas i bruk.
Lagring av personuppgifter
Personuppgifter i studentarbeten ska lagras i Mittuniversitetets anvisade lagringsyta:
Det är inte tillåtet att lagra personuppgifter: i privata molntjänster (t.ex. privat Google Drive, Dropbox, iCloud)
på USB-minnen eller externa hårddiskar i privata datorer eller privata konton
Om material tillfälligt sparas lokalt (t.ex. vid inspelning) ska det så snart som möjligt föras över till anvisad lagringsyta och den lokala kopian raderas.
Enkäter
Vid insamling av personuppgifter genom enkät ska följande verktyg användas:
Miun Survey, du hittar verktyget bland godkända programvaror
Enkäter får inte skapas i privata konton eller externa tjänster. Enkätsvar ska sparas och hanteras inom Mittuniversitetets system.
Intervjuer och inspelningar
Om du genomför intervjuer eller spelar in ljud eller bild:
Använd i första hand Mittuniversitetets konto och system.
Inspelat material ska lagras i anvisad lagringsyta.
Lokala kopior ska raderas efter överföring.
(När särskilt anvisade verktyg för intervjuer eller inspelningar finns beslutade kommer de att anges här.)
Kontakt
Om du är osäker på vilket verktyg som ska användas eller hur material ska hanteras, kontakta din handledare eller ansvarig institution innan du påbörjar insamlingen.