Praktiskt stöd är en av tjänsterna i vårt avtal för konferens- och eventstöd. Priset för tjänsten beräknas per deltagare. Här kan du läsa om vad du får när du köper tjänsten.
I tjänsten Praktiskt stöd ingår:
- bokningar av lokaler, middagar, luncher och fika. Fokus på tillgänglighet utifall deltagare behöver tillgänglighetsanpassningar
- att tillsammans med beställare ansvara för möblering av salar, teknisk utrustning och eventuella dekorationer
- bemanning av reception/informationsdisk som sköter service och administration på plats
- att samordna, boka och genomföra sociala kringarrangemang
- att sköta korrespondens med deltagare
- att reservera hotellrum och sköta kommunikationen med hotellen gällande bokningar och ändringar
- att sköta bokning av resor och boende för inbjudna gäster (t.ex. keynotes) samt hålla kontakt med dem i praktiska frågor
- att hantera avbokningar i god tid för att undvika onödiga kostnader
- att boka transporter gällande sociala kringarrangemang, studiebesök och annat
- att samordna trycksaksproduktion hos Mittuniversitets egna tryckeri.
Prisintervall
| Antal deltagare | Pris per deltagare (i SEK) |
| 0-100 | 75 |
| 101-300 | 75 |
| 301-500 | 75 |
| 501-700 | 75 |
Kontakt
