Arbetsmiljö i fokus: Rundpingis, poängjakt och pulsmätningar på HOV

Varje lunch hörs skratt och hejarop från korridorerna på campus. Det är dags för rundpingis – bara ett av flera initiativ som vuxit fram när institutionen tagit arbetsmiljöundersökningen på största allvar. Och bakom racketljuden finns en genomtänkt strategi för att stärka både gemenskap och arbetsvardag.

En ny tradition

Det som började som ett medarbetarförslag – mer rörelse under arbetsdagen – har blivit något av en institutionstradition. Pingisbord har köpts in till samtliga campus och en vänskaplig tävling pågår mellan orterna där allt från promenader till rundpingis registreras och ger poäng.
– Det har blivit otroligt populärt. Nästan varje lunch är det rundpingis och det är skratt, rörelse och energi. Det är en enkel grej, men det har stärkt gemenskapen rejält, säger Mikael Nordenmark, prefekt på HOV.

På personaldagarna delas till och med priser ut till det mest aktiva campuset – något som inte gått obemärkt förbi.
– Östersund vann stort i höstas, och nu är det en stenhård kamp om förstaplatsen igen.

Men rundpingisen är bara toppen av isberget i ett mer omfattande arbetsmiljöarbete.

Små frågor med stor effekt

När den förra arbetsmiljöundersökningen visade att vissa områden behövde stärkas valde institutionen att inte vänta två år på nästa mätning. I stället infördes regelbundna pulsmätningar – tio snabba frågor varannan månad.
– De korta enkäterna ger en temperatur på vardagen. Jag ser trender direkt och kan fånga upp när något börjar skava. Pulsmätningarna har gjort det möjligt att identifiera grupper som haft det särskilt tufft. Då kan jag komplettera med fokusgrupper och individuella samtal för att förstå vad som ligger bakom siffrorna – och kunna föreslå konkreta förändringar, säger Mikael Nordenmark.

Incheckningar som gör skillnad

Ett annat resultat av det systematiska arbetet är att flera ämnen infört “incheckningsmöten” varje vecka. Mötena är enkla och korta – men uppskattade, menar han.
– Det är ett forum där man får berätta hur man har det och vad som väntar. Det är en chans att stötta varandra, skapa förståelse och hinna se sådant som annars riskerar att gå under radarn. I en stor institution, utspridd på flera platser och med olika ämnen, har dessa möten blivit ett av de få forum där kollegor faktiskt pratar om sin arbetssituation.

Närvaro från ledningen 

En annan insikt från tidigare undersökningar är att många medarbetare vill se mer av ledningen i vardagen. Det har man försökt möta genom att dyka upp på incheckningar, besöka fler arbetsplatser och vara närvarande i miljöer där medarbetare rör sig.
– Vi försöker vara där människor är. Fika, möten, besök mellan husen – allt det där gör att vi snabbare fångar upp sådant som känns i organisationen, säger Mikael Nordenmark.

Arbetet med arbetsbelastning 

Vissa frågor kräver mer än pingisbord och incheckningar. Belastningsfrågan är en av dem. Institutionen har bland annat börjat se över hur många kurser en lärare kan vara involverad i samtidigt för att minska splittring och skapa bättre fokus.
– Det är en komplex verksamhet. Men vi försöker hela tiden hitta sätt att skapa tydlighet och minska onödig stress.

Inför nästa enkät 

Nu när en ny arbetsmiljöundersökning väntar hoppas Mikael Nordenmark att både svarsviljan och resultaten ska spegla det arbete som gjorts.
– Det blir spännande att se om våra insatser märks i siffrorna. Men viktigast är att våra medarbetare känner att det är värt att svara. För hos oss leder resultaten faktiskt vidare.

Och rundpingisen? Den fortsätter oavsett siffror – och har blivit en symbol för något större
– Det handlar om att må bra på jobbet. Och då får det gärna vara både seriöst och lite lekfullt, säger Mikael Nordenmark.

Läs också:

Arbetsmiljö i fokus: Från stillasittande till sammanhållning (två medarbetare vid HOV berättar om sitt pingisinitiativ).

Arbetsmiljö i fokus – Samarbete och delaktighet på NDH design

Den 2 februari 2026 är det dags för nästa medarbetarundersökning

Här kan du läsa mer om medarbetarundersökningen