Arbetsmiljö i fokus: Samarbete och delaktighet på avdelningen för Design

Prestigelöshet, transparens och trygghet. Det är några av de ingredienser som borgar för en bra arbetsmiljö. Det menar medarbetarna vid avdelningen för Design, NDH, som gång efter annan får finfina resultat på medarbetarundersökningen. 

På avdelningen Design är arbetsmiljö inget som hanteras vid sidan av det ordinarie arbetet – det är en självklar del av vardagen. Det märks i hur kollegor möts och bemöter varandra, hur undervisning planeras och hur ansvar delas – och det märks i resultaten av medarbetarundersökningarna.

Friskfaktorer i fokus

Frågan är, vad är receptet? Avdelningschef Kristina Brink tror att mycket handlar om att de fokuserar på friskfaktorer snarare än brister. 
–  Det har gett ett annat samtal och ett annat engagemang, säger hon.

En annan viktig del i arbetsmiljöarbetet är den starka närvaron på campus, menar Kristina Brink. Designavdelningen har en uttalad ambition att så många möten som möjligt ska ske fysiskt, även om distansmöten mellan campusorter används när det behövs. Medarbetarna menar att den fysiska närvaron skapar bättre dialog, delaktighet och informella samtal – sådant som bygger tillit över tid.
– Personalrummet är viktigt för oss. Det är där mycket av samtalet sker, då vi pratar undervisning, problem och idéer, säger Karina Göransson, lektor i grafisk design.

K

Personalrummet är viktigt för sammanhållningen, menar Karina Göransson.

Samarbete och delaktighet

Arbetssätten präglas också av delaktighet och ett uttalat prestigelöst förhållningssätt. Alla kommer till tals, och planering av undervisning sker gemensamt i lärarlagen. Eftersom många kurser kräver olika kompetenser blir samarbete en nödvändighet – och något som samtidigt stärker gemenskapen, menar Karina Göransson.
– Vi är lojala med varandra och hjälper varandra. Ingen fråga är för dum, och ingen lämnas ensam med ett problem.

Trygghet när det behövs som mest

Trygghet är en annan faktor som återkommer återkommer ofta när medarbetarna själva beskriver sin arbetsmiljö. Trygghet i att kunna vara föräldraledig eller tjänstledig utan oro, trygghet i att kollegor ställer upp vid sjukdom och trygghet i att det inte finns några statusskillnader mellan ämnen, roller eller mellan undervisning och forskning.

Ett konkret exempel som flera återkommer till är när en medarbetare blev akut långtidssjukskriven. Då ställde alla upp, inte bara för att verksamheten skulle fungera, utan även på ett mänskligt plan genom att skicka uppmuntrande hälsningar och se till att personen inte tappade kontakten med arbetsplatsen. 

Transparens som skapar lugn

En annan viktig faktor är transparens, menar Kristina Brink. Därför har hon tillsammans med ekonom arbetat aktivt med att göra ekonomin begriplig för alla – hur utbildningsmodellen ser ut, hur resurser fördelas och vilka förutsättningar som finns.
– När man förstår sammanhangen minskar stressen. Transparens skapar tillit, säger hon.

Ledarstilen är också avgörande för hur stämningen på avdelningen är, enligt medarbetarna. 
 – Jag har arbetat tillsammans med Kristina i rollen som chef i flera år. Det jag tänker är en av pusselbitarna till att vi har en riktigt bra arbetsmiljö är hennes förmåga att i alla situationer hålla huvudet kallt och hjärtat varmt. Det bidrar till en trygg och välkomnande plats med högt i tak, nyfikna arbetsamma kollegor och roligt på jobbet, säger Anna-Sara Fagerholm, doktorand i Universal Design.

Studenterna som del av arbetsmiljön

För Design utgör också studenterna en del av arbetsmiljön och avdelningen vill gärna lyfta fram även sin pedagogiska modell som en faktor för en bra arbetsmiljö. Modellen bygger på att, där varje student har en egen arbetsplats i ateljéerna, och att lärare och studenter finns nära varandra i samma hus. Det skapar relationer, ansvar och en känsla av sammanhang.

Så, om andra avdelningar vill inspireras av Designs arbetsmiljöarbete är de heta tipsen att prata med varandra i vardagen, planera tillsammans, var transparent, prioritera fysisk närvaro – och bygg en kultur där man ställer upp för varandra.
– Arbetsmiljö handlar inte bara om strukturer, utan om hur vi är mot varandra varje dag. Det är där det börjar, säger Kristina Brink.

"Det jag uppskattar med vår miljö är den öppna, prestigelösa underifrån-atmosfären. Vi värnar om varandra och varandras utgångspunkter, perspektiv och resurser. Det märks bland annat i att vi är noggranna med att inte ställa utbildning mot forskning eller konst mot vetenskap. Istället har vi aktivt uttalat att vår miljö bygger på en ansats där konst och vetenskap möts i utbildning och forskning. Det skapar en mötesplats som vi alla kan samlas kring och bidra till."
Per-Olov Hedvall, professor

"Personalrummet är viktigt för oss. Det är där mycket av samtalet sker, då vi pratar undervisning, problem och idéer”
Karina Göransson, lektor 

”För mig handlar arbetsmiljön mycket om att det känns tryggt för olika åsikter komma till uttryck. Ena stunden kan samtalet handla om forskning eller en pågående debatt, nästa om något helt annat, över en kopp kaffe. Den blandningen betyder mycket för hur jag trivs.”

Semra Sahin Haglund, doktorand