Uppdaterade riktlinjer för användning av Microsoft 365
Riktlinjerna för användning av Microsoft 365 har uppdaterats, bland annat med tydligare vägledning kring informationssäkerhet, lagring och gallring i takt med att tjänsteutbudet i M365 utvecklats.
Riktlinjerna för hur medarbetare vid Mittuniversitetet använder Microsoft 365 har uppdaterats.
En förändring är att dokumentet nu kallas "riktlinjer" istället för "regler", i linje med universitetets vägledning för mallar och styrdokument.
Bakgrunden till revideringen är att tjänsteutbudet i M365 har vuxit, bland annat genom införandet av AI-verktyget Copilot. Det har skapat ett behov av tydligare vägledning kring informationshantering, informationssäkerhet, lagring och gallring.
De nya riktlinjerna är granskade av universitetets dataskyddsombud och arkivarie, och ersätter den tidigare versionen (diarienummer MIUN 2020/740).
Ta gärna en stund att läsa igenom riktlinjerna. Som medarbetare ansvarar du för att använda M365 i enlighet med dem.