Rätt person på rätt plats – så jobbar HUV:s anställningsråd

Ledamöterna är djupt inne i en diskussion när HUV-nytts utsända kliver in i styrelserummet på campus Östersund. Välkomnandet är ändå varmt. Anställningsrådet ska precis bryta för lunch, men tar sig först tid att berätta om sitt uppdrag och sitt arbete.

Anställningsrådet sätts samman med omsorg. Här finns en bredd av ämnen, orter och akademiska erfarenheter – från lektorer till professorer – och både fakultetsnämnden och studentkårerna utser ledamöter. Mandatperioden är tre år, men det är vanligt att några ledamöter sitter längre för att bevara kunskap och erfarenhet i gruppen. Kontinuitet är viktigt.

Men varför väljer man att engagera sig i anställningsrådet? Svaren är många. För vissa handlar det om att få en djupare förståelse för universitetets verksamhet och olika ämnestraditioner. För andra är det möjligheten att bidra till något större.

– Jag hade arbetat med rekryteringar på institutionen och ville ta med mig den erfarenheten hit, berättar Ulla Näppä.

Från annons till beslut

Till anställningsrådet kommer alla ärenden som rör anställning eller befordran till docent och professor. Rådet är med i hela processen – “från ax till kaka”, som en av ledamöterna uttrycker det. Redan i ett tidigt skede granskar de, tillsammans med HR-avdelningen, utformningen av platsannonser för att säkerställa att kravprofilerna är tydliga och sakliga.

När handlingarna börjar komma in tar ett noggrant arbete vid. Inför varje möte läser ledamöterna in sig på ärendena, och under mötena förs gemensamma diskussioner. Vid befordringsärenden ser rådet till att ansökningarna är kompletta och ger en rättvis bild av den sökandes meriter.

– Vi vill underlätta för de sökande att få en så rättssäker och saklig bedömning som möjligt, säger Lars Evertsson, ordförande i anställningsrådet.

Vid både rekrytering och befordran spelar sakkunniga en central roll. Anställningsrådet utser dessa, utifrån förslag från berört ämne, och tar del av deras utlåtanden. De ringer till och med upp de sakkunniga under mötena för att få en djupare förståelse, särskilt om bedömningarna skiljer sig åt.

När det är dags för intervjuer och provföreläsningar är rådet också med och avgör vilka kandidater som går vidare. Själva anställningsbesluten fattas av dekan eller rektor – anställningsrådet lämnar välgrundade förslag som underlag.

Mer än administration

Vid första anblick kan arbetet verka administrativt, men i grunden handlar det om något större.

– Ett universitet ska styras av väldigt speciella värden och målsättningar. Tydliga rutiner och kriterier är avgörande för vår legitimitet, säger Biörn Tjällén.

Just nu arbetar anställningsrådet också med att se över och uppdatera Mittuniversitetets riktlinjer och anvisningar för anställning och befordran till professor. Parallellt pågår ett universitetsövergripande arbete kring rekryteringsprocesser, där representanter från rådet deltar.

– Det finns en arbetsgrupp som tittar på hur ämnena strategiskt ska arbeta med kompetensförsörjning, annonsering och liknande. Anställningsrådet kommer troligen att påverkas på något sätt framöver, säger Louise Malmgren, fakultetskansliets handläggare i rådet.

Vissa förslag handlar om att snabba på processen, men det finns en enighet i rådet om att man inte får skynda för mycket.

– Då riskerar vi att tappa sådant som vi i anställningsrådet tycker är centralt för korrekta och kvalitetssäkra anställningsprocesser, säger Lars.

Ett forum med högt i tak

Anställningsrådet träffas varje månad, oftast digitalt, men ses även fysiskt en gång per termin. Arbetet kräver tid och engagemang, inte minst eftersom intervjuer och provföreläsningar tillkommer. Trots det beskrivs stämningen som både öppen och prestigelös.

Allt som sägs på mötena stannar i rummet, vilket skapar utrymme för öppna diskussioner – en förutsättning för att fatta välgrundade beslut. Ledamöterna kan ha olika syn på frågor och kommer från olika akademiska traditioner, men trots att det är ett diskussionsvilligt gäng är de sällan oense.

– Det finns en stor respekt och en vilja att förstå varandra, säger Biörn.

Student- och doktorandperspektivet är också en viktig del i diskussionerna.

– Mitt fokus är helt på det pedagogiska, säger Fanny Sellbom, en av studentrepresentanterna i anställningsrådet.

Blick framåt – och utåt

För att fortsätta utvecklas blickar rådet även utanför den egna organisationen. Genom benchmarking mot andra lärosäten, och numera även gemensamma möten med NMT:s anställningsråd, hämtas inspiration och nya perspektiv.

Och för den som vill ta del av resultatet av arbetet finns ett gyllene tillfälle: varje år arrangerar anställningsrådet docentföreläsningar där fakultetens nyutnämnda docenter presenterar sin forskning i populärvetenskaplig form. I år hålls de i Östersund och kan ses via länk i Sundsvall den 22 maj. 

Läs mer om årets docentföreläsningar

FAKTA OM ANSTÄLLNINGSRÅDET

Anställningsrådet har i uppdrag att bereda anställningsärenden för fakultetsnämnden. Ledamöterna utses av fakultetsnämnden efter nominering från ämneskollegierna. Studentkårerna utser doktorand- och studeranderepresentanter.

Ordförande 
Lars Evertsson, professor

Ledamöter
Helene Dahlström, universitetslektor
Marlene Makenzius, docent 
Ulla Näppä, universitetslektor
Angelika Sjöstedt, professor
Biörn Tjällén, docent

Suppleanter
Magnus Granberg, universitetslektor
Daniel Laven, docent 

Adjungerad
Betty Öhgren, HR-specialist 

Studeranderepresentanter
Elina Stenersen
Fanny Sellbom

Doktorandrepresentant
Konstantin Golpayegani

Handläggare
Louise Malmgren