Ansökningsprocess ALP‑medel

Medel har avsatts för strategiska utvecklingsprojekt, allmänna lärosätesprojektmedel (ALP). Syftet med ALP-medlen är att stimulera Mittuniversitetets utveckling genom nyskapande projekt som kan fungera som piloter eller förstudier för en bredare användning inom lärosätet.

ALP-medel kan sökas för projekt rörande forskning, utbildning, samverkan eller administration. Fokus för utlysningen 2024 kommer vara på utbildning och utbildningssamverkan. Medlen kan sökas av alla organisatoriska delar inom universitetet; fakulteter, institutioner, centrumbildningar och förvaltningens avdelningar. Det är möjligt att söka medel för ett eller två år.

ALP-medel kan beviljas till projekt som:

på sikt kan gynna hela universitetets utveckling.
inte naturligt finansierar forskning, utbildning och administration som är en del av fakultet, institution eller avdelning ordinarie verksamhet.
är relativt omfattande (ett typiskt projekt förväntas uppgå till mellan 250 000 kr och 1 miljoner kronor, fördelat på 1–2 år). Mindre projekt förväntas finansieras inom ordinarie ram.

Tidplan

9 februari - Sista dag för att skicka in en idébeskrivning.
Vecka 9 - Beslut om fortsatt hantering av inkomna idébeskrivningar
Vecka 10/11 - Meddelande till sökande om godkännande för fortsatt hantering, önskemål om komplettering eller avslag.
15 maj - Sista dag för att skicka in fullständig projektplan för godkända idébeskrivningar.
Vecka 23 - Slutligt besked om godkännande och finansiering.

Idébeskrivning

Förslagsställaren skriver en idébeskrivning via ett formulär och skickar in den till portföljen för ALP. Idébeskrivningarna bedöms därefter av portföljstyrningsgruppen för ALP-medel utifrån nyttan för Mittuniversitetets verksamhet.

När inskickade idébeskrivningar granskats sker en återkoppling till förslagsställaren om idébeskrivningen godkänns, behöver kompletteras eller avslås. Om idébeskrivningen godkänns för fortsatt hantering ombeds förslagsställaren att ta fram en utförlig projektplan.

Projektplan

Efter godkännande för fortsatt hantering tar förslagsställaren fram en utförlig projektplan enligt en framtagen mall för ALP-medel.

Projektplanen ska innehålla tydlig beskrivning av mål och vilka aktiviteter som kommer att genomföras för att nå dessa mål. Den ska även beskriva nyttan och vilka effekter som projektet förväntas få för den egna verksamheten liksom för Mittuniversitetet i stort. Projektplanen kan även innehålla förslag på hur projektet ska förvaltas efter projekttiden om idéer kring det finns.

Alla ALP-projekt förväntas leverera en slutrapport vid projekttidens slut. En mall för hur slutrapporten kan skrivas finns framtagen. I projektplanens aktivitetslista ska framgå när slutrapport levereras.

De projekt som tilldelats projektmedel ska vid förfrågan kunna presentera projektets status och effekter för ledningsrådet, forskningsrådet, utbildningsrådet eller vid någon seminariedag.

Ej nyttjade medel vid projektslut återförs till finansieringskällan.

Rapportering

I projektplanens aktivitetslista ska framgå när slutrapport och eventuell statusrapport levereras. Förslag på vad rapporterna bör innehålla finns i nedanstående mallar.

Portföljstyrningsgruppen

Portföljstyrningsgruppen för ALP-medel består av universitetsstrateg (ordförande), rektor, prorektor, vicerektor för utbildning, samt en representant från vardera studentkår. Slutligt beslut tas av universitetsstrateg.