Digital Learning Agreement (DLA)
Du som blivit antagen till ett utbyte inom Erasmus+ studier (utbytestermin eller BIP) måste innan utbytet startar skapa ett Digitalt Learning Agreement (DLA). Efter du har fyllt i alla tidigare steg så blir DLA-stegen tillgängliga under blocket Digital Learning Agreement.
Skapa och signera Learning Agreement
Logga in
- Logga först in i Mobility-Online
- Gå till din Workflow under My application data
DLA för utbytestermin
Lägg in kurs eller kurser på Mittuniversitetet
Lägg in information om kursen eller kurserna på Mittuniversitetet som utbytet kommer tillgodoräknas som. Tex Valbara kurser/utbytestermin, 30 credits. Du lägger alltså inte in de kurser som läses hemma under din utbytestermin.
Gå till Enter courses (home institution) into Learning Agreement. Klicka på Enter further courses.
Lägg till en kurs i taget genom att klicka på Enter further courses längst ner på sidan.
- Course title at the home institution - kursbenämning, tex Valbar kurs/utbytesstudier
- Course code: Om det finns. Om Valbar kurs finns ingen kod. Skriv då n/a.
- Number of credits at the home institution – antal hp
Klicka på Create längst ner för att lägga till kursen.
- Lägg till fler kurser om det är relevant för ditt utbyte genom att klicka på Enter further courses.
- Om du behöver redigera information på en kurs klickar du på pennan till vänster om kursnamnet. För att radera en kurs klickar du på soptunnan.
Bekräftelse att alla HOME courses är inlagda
Steget här heter "Confirmed that all courses at the home institution have been entered in the Learning Agreement."
Klicka på Confirm, sedan Forward to update, för att kunna bocka i rutan I have fill all the courses in my DLA. Klicka sedan på Update.
Nästa steg är att lägg till kurs eller kurser på mottagande lärosäte
Lägg till kurserna du ska läsa hos mottagande lärosäte i steget Courses at the host institution entered in the Learning Agreement. Du gör likadant som när du skapade kurserna för hemlärosätet, klicka på Enter further courses för att lägga till kurser du ska läsa. Var noga med att fylla i rätt kurskod, kursnamn/titel och antal credits.
Signera ditt Learning Agreement
Signera ditt Learning Agreement när du har lagt till alla kurser och är säker på att allt stämmer. Inne i steget Enter courses (host institution) into Learning Agreement and sign syns en ny knapp när det finns kurser på både hem- och mottagande lärosäte –
Final check before signing the DLA (student). Klicka på knappen för att öppna ditt Learning Agreement och kolla igenom att det ser korrekt ut.
När du kollat att allt är korrekt signerar du genom att klicka på Sign and Transfer längst ner i learning agreement.
Ladda ner färdigt DLA
När du har signerat ska ditt Learning Agreement först signeras av programansvarig på Mittuniversitetet och sedan av koordinator på mottagande lärosäte. Detta sker automatiskt. När ett learning agreement är signerat av alla tre parter hittar du det genom att gå till Download documents under rubriken My Application data.
Skapa och signera DLA- Blended Intensive Programs (BIP)
DLA för Blended Intensive Program
-Logga in i MobilityOnline
-Gå till Workflow
Klicka på Enter courses at HOME institution och sedan Enter further courses. Filtrera på rätt Academic year och andra filter relevant för ditt utbyte för att rätt alternativ ska dyka upp. Du ska ha fått information antingen av din programansvarig eller IRO vilken HOME course som du ska välja.
-Bocka i rutan till vänster om rätt kurs och sedan på Create.
-Sedan Back
-Nu ska det synas en grön bock bredvid Enter courses at HOME institution
Nästa steg är att lägga in BIP-kursen som du ska läsa vid värduniversitetet.
Klicka på Enter course at HOST institution och sedan Enter further courses. Filtrera återigen på Academic year och eventuellt andra relevanta filter. Då ska rätt kurs dyka upp för val. Observera att flera olika BIP kurser kan ges samma termin, så se till att du väljer rätt kurs.
Du väljer rätt kurs genom att klicka på ikonen till vänster om kursnamnet (som ser ut som ett litet kuvert).
Då kommer det upp en ny ruta där allt är förifyllt utom Short description virtual Component.
Där klistrar du in en kort beskrivning på den obligatoriska virtuella komponenenten (texten tillhandahålls av IRO).
Klicka på Create
Nu kommer en ruta där det står Final check before signing. Klicka på den, kolla igenom, och "signera."
Nu ska det vara en grön bock både vid Courses at HOME instiution and courses at HOST instution samt att datum för signering och ditt namn kommer att synas. Då är DLA klart.
Ladda ner färdigt DLA
När du har signerat ska ditt Learning Agreement först signeras av programansvarig på Mittuniversitetet och sedan av koordinator på mottagande lärosäte. Detta sker automatiskt. När ett learning agreement är signerat av alla tre parter hittar du det genom att gå till Download documents under rubriken My Application data.