Arkivera och leverera
När bevarande- och gallringsutredningen är genomförd och arkivfunktionens bedömning är fastställd ska forskningsdata hanteras enligt beslutet.
Arkivera forskningsdata
Forskningsdata som ska bevaras ska överlämnas till Mittuniversitetets arkiv.
Universitetets centrala arkivfunktion rekommenderar att även forskningsdata som får gallras lämnas till arkivet.
Arkiveringen ska ske så snart forskningen är avslutad.
Om du behåller forskningsdata som ska gallras
Om det efter genomförd prövning har beslutats att forskningsdata ska gallras och materialet inte överlämnas till arkivet, ansvarar du för att det hanteras i enlighet med arkivlagstiftningens krav under hela gallringsfristen.
Det innebär att du bland annat ska:
- säkerställa att materialet är läsbart och tekniskt hållbart över tid
- förvara det säkert enligt universitetets krav
- gallra vid rätt tidpunkt enligt bevarande- och gallringsutredningen
- kunna hantera eventuella begäranden om utlämnande av allmän handling
Mer information om bakgrunden till detta ansvar finns i dokumentet Arkivering av forskningsdata.
Leverera forskningsdata till arkivet
Inför leverans till Mittuniversitetets arkiv ska du fylla i dokumentet Leveransspecifikation för forskningsdata.
I leveransspecifikationen anger du bland annat:
- vilken typ av material som levereras
- mängden material
- om materialet innehåller sekretessreglerade uppgifter
När leveransspecifikationen är klar kontaktar du arkivfunktionen via kontaktuppgifterna på sidan Arkiv och diarium för att komma överens om hur leveransen ska genomföras.
Kontakt
