Lathundar ‑ Åtgärda fakturor och utbetalningar

På den här sidan samlas lathundar hur du hanterar fakturor och andra utbetalningar i ekonomisystemet UNIT4 ERP (Enterprise Resource Planning). Längst ned på sidan hittar du även några tips om du t.ex. har problem att se fakturabilden.

Åtgärda en faktura i ERP

Här finns lathundar kring hur fakturor åtgärdars samt hur en ersättare läggs in för dig i ERP.

Registera en utbetalning i ERP (ej faktura)

För att minimera den manuella pappershanteringen i samband med utbetalningar har Avdelningen för ekonomi och planering (EKO) utvecklat ett elektroniskt formulär i ERP:s webbportal. Formuläret heter Utbetalning via formulär och kan likställas med en blankett som man registrerar elektroniskt och ska på sikt ersätta pappersblanketten ”Utbetalning via ERP”. Alla användare som har behörighet att logga in i ERP:s webbportal har tillgång till formuläret och kan registrera en utbetalning i det. Utbetalningsformuläret skickas efter registering och kontroll av EKO ut i ERP:s vanliga fakturahanteringsflöde för granskning och attest.

Nedan hittar ni en lathund hur ni registerar i formuläret samt ett försättsblad där ni kan sammansttälla viktig information om utbetalningen.

Har du problem när du ska åtgärda en faktura i ERP? Här är några tips.

Ser du inte allt?

Om du använder in- och utzoomningen i din webbläsare påverkar det hur mycket eller hur lite du behöver scrolla när du t.ex. åtgärdar en faktura.
Fakturabilden kan även öppnas i en egen flik, se mer information i lathundarna för Granskare och Slutattestant.
Hittar du inte fakturabilden? Om den inte visas kan det beror på att den är infälld till höger i fönstret. Tryck på pilarna så fälls den ut igen, se mer information i lathundarna för Granskare och Slutattestant.

Annan viktig information om ERP

När du får ett mail om att du har en faktura att hantera är avsändaren erp<noreply.erp@miun.se>. Dock är länken till fakturahanteringsystemet densamma som förut under en övergångsperiod.