Avslut av projekt
Projektledaren initierar när projektets verksamhet är slutförd. Då ska projektet också avslutas i bokföringen.
Projektet bör avslutas i bokföringen så snart som möjligt när projektets verksamhet är avslutad. Men innan projektet avslutas i bokföringen ska:
- Projektets samtliga aktiviteter vara genomförda.
- Eventuell slutavskrivning av anläggningstillgångar på externa projekt vara bokad.
- Eventuell återbetalning av överskott till extern finansiär vara gjord.
- Samtliga intäkter och kostnader som ska höra till projektet ska ha fallit ut och bokförts på projektet.
I samband med avslut ska projektet gås igenom och en efterkalkyl i form av en jämförelse mellan budget och det slutliga utfallet ska göras. Dock ej vid smärre belopp. I de flesta fall krävs även en återredovisning till finansiären/uppdragsgivaren.
Enskilda projekt avslutas alltid direkt mot resultaträkningen och en särskild bokföringsblankett finns för avslut av projekt. Den ska undertecknas enligt gällande regler på aktuell avslutsblankett.
Dokument och mallar för projekt
Alla institutioner/avdelningar bör löpande se över alla sina projekt och avsluta icke pågående projekt enligt gällande regler. Avslut av externfinansierade projekt ska göras samma år som projektverksamheten är avslutad och aktuellt projektsaldo upphör att periodiseras som extern fordran alternativt skuld. Endast pågående projekt ska finnas med i redovisningen.
Projektavslut vid underskott
När projekt avslutas med ett underskott ska underskottet regleras enligt gällande regler som framgår av bokföringsblanketten för avslut av projekt.
Projektavslut vid överskott
När projekt avslutas med överskott kan institutionen/avdelningen, enligt gällande regler, ansöka hos ekonomichef om att få nyttja överskottet för kostnader inom samma verksamhetsområde som ursprungligt projekt. Det ursprungliga projektet avslutas alltid enligt gällande rutin för avslut av projekt. Om beslut tas om att överskottet får nyttjas öppnas därefter ett separat internt projekt med samma verksamhet som det ursprungliga projektet.
Kontakt
