Ska du göra en upphandling eller ett inköp och behöver stöd och hjälp kring vad som gäller? Då har du kommit rätt. Här hittar du allt du behöver känna till om rutiner och regler för upphandling och inköp - som att du alltid ska involvera och samarbeta med våra upphandlare.
Skicka in avtal, upphandlingsuppdrag eller frågor i Serviceportalen.
Varför behöver jag upphandla?
Det enkla svaret på den frågan är att vi som statlig myndighet är skyldig att följa lagen. Alla inköp och upphandlingar som vi gör på universitetet styrs av Lagen om offentlig upphandling (LOU 2016:1145). Inom begreppet upphandling ryms alla inköp av varor, tjänster och entreprenader - oavsett belopp - vid hela universitetet.
Genom att följa upphandlingsreglerna bidrar du till:
- att säkra att all upphandling och alla inköp sker affärsmässigt med konkurrensutsättning och i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU 2016:1145)
- en minskning av antalet leverantörer, att öka kostnadsmedvetenheten och stärka universitetets inflytande och kontroll över upphandling- och inköpsprocessen.
- att minska universitetets kostnader för varor och tjänster, med bibehållen hög kvalitet.
Var ute i god tid!
Tänk på att en annonserad eller öppen upphandling tar tid. Det finns ett lagstadgat krav om minst 30 dagars annonsering. Det kan också vara tidskrävande att ta fram kravspecifikationen och att skriva upphandlingsdokumentet.
Uppskattningsvis tar det mellan tre och åtta månader från det att Upphandlingsfunktionen mottagit upphandlingsuppdraget tills dess att upphandlingen är färdig. Vid vissa komplexa upphandlingar kan tidsåtgången vara ännu längre.