Vägledning

Välkomstbrevet skapas och redigeras på www.miun.se/valkomstbrev enligt ett tidsplan som kommuniceras ut via KOM.

Publicera viktig information om programmet (gäller ej kurser) på programsida på studentwebben och länka in till sidan i välkomstbrevet. 

Skicka mejl till alla antagna för att påbörja dialog och skapa en relation, om ni har en facebookgrupp för programmet kan du bjuda in till den samt länka in till programsidan på studentwebben om en sådan finns. För mejladresser till antagna på en kurs/program kontakta Antagningen@miun.se.

Det går också att skicka nyhetsbrev via mejl: Kontakta KOM, antingen din fakultetskommunikatör eller genom att maila KOMKontakt@miun.se.

Rekommendation: Var så tydlig som du kan i välkomstbrevet. Ta del av det stödmaterial som finns. Skriv i studiehandledningen hur kommunikation går till på kursen/programmet, var de hittar vilken information, hur de kan ta kontakt med dig och med varandra. Skapa en bra programsida på studentwebben och länka in till den i välkomstbrevet. Studiehandledningen publiceras i Moodle.

Rekommendation: Ge muntlig information i klassrum eller i Zoom-möte. Använd Moodle för dokumentation och lärobjekt. Även i välkomstbrev och studiehandledning.

Det finns flera alterantiv: Ge informationen muntligt i klassrum och/eller via Teams eller på en programsida på webben.

Rekommendation: välj antingen Teams eller Programsida, båda blir förvirrande för studenterna. Se för- och nackdelar med dessa kanaler här.

Det finns flera olika alternativ:

• Muntligt i klassrum.
• Muntligt i Zoom-möte
• E-post 
• Lägg in i schemat
• Lägg in i allas kalender via Outlook (O365/M365)
• Teams: skapa team för programmet, bygg upp en kanal per årskull, skapa ett inlägg (Instruktioner)

Rekommendation: lägg in gästföreläsningen i schemat. Påminn studenterna muntligt i klassrum eller Zoom. Använder du Teams kan du också påminna genom att göra ett inlägg och tagga studentgruppen.

All information kopplat till kursen och det pedagigiska materialet ska finnas i Moodle. Ladok skickar ut information via mail när betyg är inrapporterad.

Rekommendation: använd Moodle för all kursreslaterad utbildningsinformation. När det gäller information om att tenta är rättad så kan du skriva t ex “nu är tentan rättad” under anslag på Moodle så går det ut till alla på kursen.

Det finns två alternativ: Teams eller programsida på webben.

Rekommendation: välj antingen Teams eller programsida, båda blir förvirrande för studenterna. Se för- och nackdelar med dessa kanaler här.

Det finns flera alternativ:

• Teams: skapa team för programmet, skapa ett inlägg under Allmänt: 
• Programsidor på studentwebben
• Studentkåren
• Muntligt i klassrum.
• Muntligt i Zoom-möte, tips och instruktioner:
  
  

Rekommendation: uppmuntra muntligt i första hand och komplettera med skriftlig information. Välj då antingen Teams eller Programsida, båda blir förvirrande för studenterna. Se för- och nackdelar med dessa kanaler här.

Det är viktigt att vara tydlig i studiehandledningen om hur du vill bli kontaktad, via Moodle och/eller Teams (om ej kursrelaterat kan chatfunktionen i användas). 

Rekommendation: skriv tydligt i studiehandledning hur studenter kan komma i kontakt med dig. 

Rekommendation: boka fysiskt möte i grupprum eller digitalt i Teams (studenterna kan göra teamet och bjuda in läraren) eller Zoom.

Rekommendation: Moodle används till all undervisningsrelaterad kommunikation.

Rekommendation: Kontakta KOM, antingen din fakultetskommunikatör eller genom att maila KOMKontakt@miun.se, som gör nyhet på studentwebben och i de sociala kanalerna.