MIUN Survey och Canvas

Beskrivning

Beslut MIUN2024/1496 fastslår att Implementeringsprojekt Canvas ska genomföras. Projektet innebär ett byta av lärplattform från Moodle till Canvas (Sunet LMS). Som del av projektet (7.3.5.4 Kursvärderingar (process och styrsystem: utvärdering av möjliga alternativa alternativ), Implementeringsprojekt Canvas) ska en utvärdering av vilket systemstöd Mittuniversitetet ska ha för kursvärderingar genomföras.
Parallellt (oberoende av) Implementeringsprojekt Canvas genomförs projektet Införande av nytt centralt enkätverktyg (MIUN 2024/3129). Projektet mynnar ut i beslut om att SUNNET:s enkätverktyg Survey&Reports (hädanefter MIUN Survey) ska avropas och införas som centralt enkätverktyg vid Mittuniversitetet 2025 (MIUN 2025/1183). Beslut Enkätverktyg på Mittuniversitetet (MIUN 2025/1183) föregår punkt 7.3.5.4 i Implementeringsprojekt Canvas.
Outtalat finns en förväntan att MIUN Survey ska integreras med Canvas. Avdelningschef FUS är systemansvarig för både Canvas och MIUN Survey.
Projektidén är att genomföra integrering av MIUN Survey i Canvas lärplattform. För lärare och studenter medför en integrering färre system, färre manuella steg och snabbare, standardiserade rapporter. Det ger studenter en friktionsfri upplevelse med tydliga deadlines, anonymitet och ökad trygghet.

Nytta 

Integrering av MIUN Survey till Canvas sparar onödig administration då det erbjuder lärare och studenter möjligheter att utarbeta och besvara enkäter i kurser/ernas naturliga miljö. Läraren kan skapa och hanterar enkäter direkt i Canvas via LTI integrationen och studenter svarar utan att lämna lärplattformen. Det minskar antalet system och inloggningar och sparar tid. Vidare, läraren kan använda befintliga studentlistor där alla, för kursen/enkäten aktuella, studenter automatisk inkluderas. Detta görs utan att nya inloggningar behövs.
Att samla fler verktyg inom en och samma plattform ökar viljan att använda de olika verktygen. När studenter kan svara på plats i Canvas och slipper byta system ökar svarsviljan/svarsfrekvensen. Enkäterna ligger där studenten redan arbetar och inga nya inloggningar eller konton behövs. Start- och slutdatum syns, och studenten ser om hen har svarat eller inte, vilket ökar tydligheten. Genom att Canvas automatiskt kan skicka inbjudningar och påminnelser kan antalet svarande öka ytterligare.
Kursvärderingar kan publiceras direkt i Canvas. Det ökar den direkta återkopplingen, utvärderingen blir mer synlig och kopplad till kursens miljö, vilket stärker upplevelsen av att feedback tas om hand.

Kostnader

Konsulttjänst (BTH) 450 000
Pedagogisk utvecklare (FUS) 200 000
Systemtekniker (INFRA) 200 000
Totalt 850 000

UD-beslut 2025-12-16

Projektet prioriteras men en förstudie ska genomföras för att tydliggöra vad kostnaden blir. Förstudien presenteras på nästkommande portföljstyrningsmöte.