I Mobility-Online söker och hanterar du dina utbytesstudier från Mittuniversitetet. Du loggar in med ditt studentkonto när du öppnar ansökningsformuläret för första gången. Systemet Mobility-Online används av hundratals universitet världen över för att hantera internationella utbyten.
Det första steget i din ansökan till utbytesstudier är att säkra en nominering till en utbytesplats vid ett av de universitet som du är intresserad av. Med nominering menas att MIUN föreslår dig som utbytesstudent till ett partneruniversitet. Du ansöker om en nominering via Mobility-Online. Detta är detta som är din ansökan om utbytesplats. Det är endast när ansökningsperioden för utbytesstudier är öppen som du kan fylla i en ansökan.
Fyll i ansökningsformuläret
Du börjar med att fylla i ansökningsformuläret med uppgifter om vad du studerar och vilka val du vill göra. Ansökningsformuläret är bara öppet vid ansökningsperioden.
Notera att du måste fylla i hela formuläret på en gång, det går inte att spara och komma tillbaka senare. Efter att du skickat in ansökningsformuläret behöver du logga in i systemet och registrera dina personuppgifter och ladda upp meriter (ett mail med en länk kommer till den epost du anger i ansökan)..
Gör så här:
I ansökningsformuläret: Fyll i all basinformation som efterfrågas.
Matriculation number / Student number: Här kan du skriva antingen födelsedag åå/mm/dd eller ditt MIUN student ID: abcd1234
Det är viktigt att du väljer rätt fakultetstillhörighet i din ansökan, dvs du skall välja den fakultet där du studerar. Annars kommer inte rätt partneruniversitet synas som alternativ.
I ansökningsformuläret väljer du de universitet du vill söka till. Du kan välja upp till tre universitet och de ska rangordnas med det universitet du helst vill åka till högst upp osv. För bästa chans att få en plats - fyll i alla tre alternativ med universitet du vill studera vid.
Du kommer bli ombedd att fylla i vilket ämnesområden du planerar att läsa vid universiteten du väljer. Var noga med att säkerställa att ämnesområdena du fyller i finns tillgängliga vid dina valda universitet, och att det finns kurser inom dessa ämnesområden som passar din utbildning. Du hittar kursutbuden på universitetens egna hemsidor.
I ansökan ombeds du även ange dina språkkunskaper utifrån en självskattningsskala. På länken nedan finns en beskrivning av de olika nivåerna för självskattning av språkkunskaper: Self Assessment Grid
Du måste fylla i hela ansökningsformuläret på en gång. När du är helt klar godkänner du och klickar på knappen "Send Application – To the next step". Se mer om nästa steg i fliken "Logga in i Mobility-Online och slutföra ansökan" nedan.
Logga in i Mobility Online och slutföra ansökan
När du skickat in formuläret genom att klicka på "Send application" så skickas ett mail till den e-post som du angivit. Mailet innehåller information samt din länk till Mobility-Online. Spara denna länk, eftersom du kommer att behöva den framöver.
Klicka på länken och logga in i Mobility-Online. Du använder inloggningsuppgifterna för ditt MIUN studentkonto. När du har loggat in ska du fylla i Personal details (adressuppgifter) och ladda upp eventuella bilagor. För terminsutbyte ska Ladokutdrag och Personigt brev alltid laddas upp. För BIP varierar det vilka dokument som ska laddas upp (ansvarig lärare informerar). När bilagorna är uppladdade är ansökan klar.
Ansökan har alltså ingen "submit" knapp; utan ansökan är komplett när de obligatoriska stegen är uppfyllda.
Ladda upp bilagor
För att din ansökan ska räknas som komplett behöver du ladda upp de dokument och bilagor som efterfrågas. Vilka dokument det gäller beror på vilket typ av utbyte du söker. För terminsutbyte ska Ladokutdrag och Personigt brev alltid laddas upp. För BIP varierar det vilka dokument som ska laddas upp (ansvarig lärare informerar). När bilagorna är uppladdade är ansökan klar.
Så gör du för att ladda upp en bilaga:
Öppna det steg där du vill ladda upp ett dokument.
Dra filen till rutan File eller klicka på rutan för att välja filen från din enhet. Under Allowed file types ser du vilka filformat som är tillåtna i det aktuella steget.
När du har valt rätt fil klickar du på Create för att ladda upp.
För att ladda upp en till fil i samma steg klickar du på Upload file. Följ sedan steg 2–3 igen
Efter ansökan
Ansökan om utbytestermin
När du färdigställt ansökanom utbytestermin genom att fylla i formuläret, logga in i Mobility-Online via länken du fick i e-post från systemet, och laddat upp eventuella bilagor är din ansökan slutförd.
Ansökan har ingen "submit" knapp; ansökan är komplett när de obligatoriska stegen är uppfyllda.
Ansökan om deltagande i BIP (kort, blandad mobilitet)
Du klickar på knappen "Forward to update". Där kryssar du i rutan "I hereby confirm that I have uploaded all the required documents (submit application)" och klickar sedan Update. Först när du gjort detta är din ansökan inskickad och börjar administreras.
Du kan kontrollera att din ansökan är komplett genom att gå tillbaka till avsnittet ”Upload and print documents” och se att den lilla kryssrutan nu har en grön bock i sig, samt att det står datum och användarnamn på det steget, vilket markerar när detta steg är slutfört.
Bekräftelsemejl skickas när ansökan är helt klar. Ansökan räknas som fullständig när du gjort stegen som är beskrivna ovan, dvs:
Fyllt i och skickat in formuläret.
Loggat in i Mobility Online och fyllt i adressuppgifter.
Laddat upp bilagor (i de fall sådana krävs)
Skickat in ansökan genom att kryssa i rutan Submit application, sedan Forward to update, och till sist kryssa i rutan för Completion of documents.
Kontakt
