Handbok för VFU‑samordnare

Din huvuduppgift är att VFU-placera studenter samt fungera som en länk mellan skolhuvudmannen och universitetets VFU-organisation. Det innebär bland annat att ta emot Mittuniversitetets beställning av VFU-platser.

Rektorer i verksamheterna ansvarar för att utse kompetenta handledare samt skapa goda förutsättningar för dem att utföra uppdraget. När rektor har utsett handledare är det din uppgift att förmedla informationen till Mittuniversitetet via lärarutbildningarnas digitala VFU-system.

Som VFU-samordnare kommer du också att bli inbjuden till årligt återkommande VFU-samordnardagar. Dessa dagar ska förutom att ses som ett erfarenhetsutbyte mellan samordnare också erbjuda information relaterad till lärarutbildning och VFU.

VFU-administrationen på Mittuniversitetet ansvarar för att fördela studenterna till respektive skolhuvudman i enlighet med det som har avtalats.

I mitten av november varje år får du som är VFU-samordnare som representant för skolhuvudmannen tillgång till en VFU-prognos med studenter som ni förväntas placera under den kommande våren. I mitten av maj får ni tillgång till en VFU-prognos avseende studenter som förväntas placeras kommande höst.

I samband med terminsstart och när studenterna har registrerat sig på respektive VFU-kurser i studentdatabasen Ladok skickar VFU-administrationen VFU-beställningen via VFU-systemet. Detta innebär att studenterna är behörighetskontrollerade och färdiga för placering i VFU-systemet. Det går inte att färdigställa VFU-placeringar innan Mittuniversitetet har skickat en beställning.

När du har fått beställningen ansvarar du för att via information från rektorerna sedan färdigställa placeringarna i VFU-systemet. När placeringen färdigställs skickas ett placeringsmeddelande till mottagande handledare och aktuell student. Detta förutsätter att rätt kontaktuppgifter är inlagda i VFU-systemet.

VFU-handledarna ska vara legitimerade och behöriga lärare/förskollärare inom det verksamhetsområde och ämne som studenten ska göra VFU inom. Dessutom bör handledaren ha läst handledarutbildning om minst 7,5 hp.

För mer information om handledarutbildningen för lärarutbildningen se Pedagogik GR(C), Lärande genom handledning och reflektion.  

En student kan ha flera handledare men en av dessa ska ha huvudansvaret för studentens bedömning av VFU-perioden. Studenter kan även efter samråd med VFU-samordnaren placeras i par, i synnerhet början av utbildningen.

Förskollärarprogrammet

Studenten ska under sina VFU-perioder ges möjlighet att möta barn i olika åldrar. Detta innebär att hen under minst två perioder placeras i olika åldersgrupper och minst en gång i verksamhet där de yngsta barnen finns, 1–3 år.

Grundlärarprogrammet – fritidshem

Studenten ska under sina VFU-perioder ges möjlighet att möta barn i olika åldrar. Under termin 4 (VFU3) ska studenten göra VFU i sitt praktiskt-estetiska ämne, Bild eller Idrott och hälsa. Placering ska då göras hos en lärare som är behörig i ämnet för årskurs 1–6.

Grundlärarprogrammet - förskoleklass och åk 1–3

Studenten ska under sina VFU-perioder ges möjlighet att möta elever i olika årskurser inom verksamhetsområde F-3. Viktigt att studenten får goda förutsättningar att undervisa i kärnämnena svenska, matematik och engelska.

Grundlärarprogrammet - grundskolans åk 4–6

Studenten ska under sina VFU-perioder ges möjlighet att möta elever i olika årskurser inom verksamhetsområde åk 4–6. Viktigt att studenten får goda förutsättningar att undervisa i kärnämnena svenska, matematik och engelska.

Ämneslärarprogrammet – gymnasieskolan

Studenten ska under VFU-period 1 få handledning av en lärare i det ämne studenten läst under sina första två terminer. VFU-kursen har en allmändidaktisk inriktning, men det har visat sig svårt att kräva att studenten ska undervisa i ett ämne de ännu inte har läst.

VFU2 och VFU3 sker i studentens andra respektive första ämne.

Vilket ämne studenten ska ha under de olika VFU-perioderna ska anges av respektive student i VFU-prognosen. Om det inte framgår där, kontakta vfuadmin@miun.se.

Då ämneslärarprogrammet ger behörighet för undervisning även i årskurs 7–9 och vuxenutbildning kan en del (maximalt 50 %) av VFU genomföras i någon av dessa verksamheter. Mittuniversitetet anser dock att det är olämpligt att genomföra hela VFU3 i annan verksamhet än gymnasiet.

Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU)

Studenten gör sin VFU i gymnasieskola och/eller mot åk 7–9 i det/de ämnet/ämnen som den planerade examen riktas mot.

KPU60: VFU är fördelad över två terminer: termin 1: 14 dagar, termin 2: 50 dagar

KPU90: VFU är fördelad över två terminer om 10 veckor vardera termin.

För att få behörighet till VFU-systemet, kontakta vfuadmin@miun.se.

Boende och mat

Mittuniversitetet utbetalar inte ersättning för boende eller mat såsom exempelvis luncher.

Resor

Studenter kan i enstaka fall ansöka om reseersättning för billigast möjliga resealternativ. Dessa enstaka fall aktualiseras om studenten på grund av platsbrist behöver VFU-placeras i en verksamhet som ligger mer än en timmes restid (enkel väg) bort.

Försäkring

Alla studenter som är registrerade på en utbildning i Mittuniversitetet är försäkrade via Kammarkollegiet.

Student på universitet och högskola - Kammarkollegiet

Studenten kopplas till den kommun hen gör sin första VFU-period. Utflykt kallas ett tillfälligt byte av VFU-placering utanför denna kommunala skolhuvudman. Vid önskan om utflykt till annan kommun eller huvudman ska studenten vända sig till Mittuniversitetets VFU-organisation (vfuadmin@miun.se).

Samma gäller vid permanent byte av kommun om studenten flyttar. Uppmärksamma Mittuniversitetet om du upptäcker att du har en student som önskat VFU i annan kommun/huvudman än den du är placeringsansvarig för.

Studenterna kan placeras på en förskola/skola med upp till en timmes restid (enkel väg) från hemmet.

För att studenter ska få genomföra VFU måste de i god tid beställa ett utdrag, digitalt eller på papper, ur belastningsregistret från Polisen. Utdraget ska visas upp för rektor senast första VFU-dagen. Rektor får anteckna att utdraget har kontrollerats, men får inte kopiera eller spara det. Dokumentet ska återlämnas eller förstöras direkt efter kontrollen.

Utdraget är giltigt i ett år, och studenten ansvarar för att spara det under giltighetstiden om det behövs vid fler placeringar. Utdraget ska aldrig lämnas till Mittuniversitetet. Kontrollen regleras i skollagen (2 kap. 31 §) och lagen om registerkontroll, och omfattar även lärarstuderande vid VFU och fältstudier. Hanteringen ska följa GDPR och skollagens kapitel 26 a: endast nödvändiga uppgifter får behandlas, och lagring är inte tillåten.

Konceptet med handlingsplaner är ett etablerat inslag inom övningsskoleverksamhet. Syftet med handlingsplanen är att det ska bli tydligt vad introduktionen av studenten ska innehålla och vad studenten ska få ta del av under sin VFU, samt att tydliggöra ansvarsfördelningen i mottagandet och genomförandet av VFU:n. Även om studenter placeras utanför en övningsskola/-förskola är det förstås viktigt att studenten får ett kvalitativt mottagande.

Ersättningsbeloppet justeras årsvis baserat på statens pris och löneomräkningsindex. Mittuniversitetet betalar ut enligt principen x kr/dag/student. Utbetalningen sker via fakturering av skolhuvudman. Varje skolhuvudman reglerar hur dessa pengar ska användas.

Studenter som går heltidsutbildning ska genomföra VFU på heltid, cirka 40 timmar per vecka. I tiden ingår alla kursmoment, exempelvis handledningssamtal (ca 2 timmar/vecka), skrivande, samt deltagande i möten med Mittuniversitetet (introduktion, seminarier, utvärdering). VFU-perioden ska vara sammanhängande och får inte delas upp.

Studenten ska följa handledarens arbetsvecka och delta i samtliga arbetsuppgifter, inklusive undervisning, planering, arbetslagsträffar, konferenser, planeringsmöten och utvecklingssamtal. Utöver egen undervisning ska studenten auskultera, dvs. observera och reflektera över handledarens och andra pedagogers arbete. Andelen auskultation minskar successivt medan undervisningsansvaret ökar under utbildningens VFU-perioder.

Mittuniversitetet rekommenderar ungefärlig undervisningsandel:

• 25 % vid 5 veckors genomförd VFU
• 50 % vid 10 veckors genomförd VFU
• 100 % vid 20 veckors genomförd VFU

Om handledaren arbetar deltid ska studenten ändå ha VFU på heltid. En extra handledare ska då utses för den tid ordinarie handledare är frånvarande.

Om en student blir sjuk eller av andra skäl blir frånvarande under VFU ska tiden studenten varit borta tas igen, i första hand i samråd med sin handledare. Är det inte möjligt, tag snarast kontakt med Mittuniversitetets VFU-kontaktperson. Tiden tas igen i nära anslutning till VFU-perioden. 

Mittuniversitetet anser att en frånvaro högre än 20% (5 dagar under en femveckors-VFU och 10 dagar under en tioveckors-VFU) gör det svårt för handledaren att göra en korrekt och rättvis bedömning av kursens lärandemål. Studenten kan då behöva göra om VFU-kursen, eventuellt med en annan handledare. Om studenten är frånvarande uppemot 20 % kontaktar handledaren i första hand angiven kontaktperson, som i sin tur kontaktar dig för vidare diskussion.

Kontaktpersoner på Mittuniversitetet

Om handledaren blir sjuk eller av annan anledning är frånvarande ska ersättare finnas på skolan/förskolan. För denna eventuella händelse ska beredskap finnas.

VFU är obligatorisk och ska ske under handledning. Vikariat under VFU är därför inte tillåtet vilket innebär att de dagar studenten vikarierat inte räknas som VFU.

Om det uppstår problem under VFU:n ska studenten och handledaren, om möjligt, i första hand diskutera fram en lösning. Om detta inte är möjligt kontaktar studenten och/eller handledaren VFU-kontaktpersonen för råd och stöd. Du som VFU-samordnare kommer också att kontaktas i ärendet då det ibland kan finnas behov av att byta VFU-placering.

Om handledaren är tveksam till studentens prestation ska handledaren kontakta Mittuniversitetets VFU-kontaktperson så snart som möjligt. Detta för att både studenten och handledaren ska få det stöd som kan behövas.

En VFU-kurs kan behöva avbrytas av flera skäl. Det kan gälla exempelvis sjukdom, studieavbrott, studieuppehåll eller allvarliga brister i studentens kunskaper, färdigheter eller förhållningssätt som gör att barns/elevers säkerhet, integritet eller föräldrars förtroende för verksamheten riskeras. Ibland kan VFU också behöva avslutas på grund av olika omständigheter på skolan/förskolan. Vid ett sådant fall behöver studenten erbjudas en ny VFU-placering så att kursen kan slutföras.

Om en student av någon anledning inte fullföljer en påbörjad VFU-kurs, kommer du som VFU-samordnare att få information om detta.

Examinationen av VFU begränsas till två tillfällen. Studenten kan ansöka om ett tredje tillfälle hos examinator. För detta krävs att i ansökan skriva en redogörelse för vilka åtgärder studenten har vidtagit för att förbättra de punkter som hen blev underkänd på under ordinarie VFU samt om-VFU.

Fältstudier är avskilt från VFU-kurser. Fältstudier ingår som ett inslag i teoretiska kurser och där studenten själv tar kontakt med verksamheter när det gäller exempelvis insamling av data för att göra uppgifter. Fältstudier är inte heller ett tillfälle där studenter får handledning som de har rätt till under sin VFU.

Under minst en av VFU-perioderna kommer ett så kallat trepartssamtal att genomföras där student, handledare och en lärare från Mittuniversitetet deltar. Universitetsläraren kontaktar handledaren för att komma överens om en tid. Samtalet kan ske på plats eller via digitalt medium. En undervisningssekvens fungerar som grund för samtalet. Undervisningen kan vara inspelad eller observeras av universitetsläraren på plats.