Arkivetablering i Härnösand

På Saltvikshöjden i norra Härnösand kommer skatteverket att etablera sitt fysiska arkiv. Tidigare har skatteverket haft regionala arkiv, men nu blir samtliga fysiska handlingar placerade på ett ställe. På samma plats kommer även Riksarkivet att etablera sig då deras lokaler på Härnön har blivit för små. Utöver detta är det troligt att ytterligare statliga myndigheter etablerar sig på Saltvik med sina fysiska arkiv. Härnösand som kommun kommer genom etableringen av Skatteverket att ha en stark koncentration av offentliga arkiv inom en mycket begränsad geografisk yta. Idag finns förutom Riksarkivet, Bolagsverket, regionarkivet, Näringslivsarkiv i Norrland och Föreningsarkivet i Västernorrland Härnösand etablerade i Härnösands kommun.

Med en kraftig förtätning av arkiv-depåer i Härnösand så finns det anledning att undersöka möjligheten att i Härnösand bygga upp en ny form av kompetens som kan understödja en bredare användning och tillgängliggörande av de handlingar som finns i de ovan nämnda arkiven, än vad som traditionellt erbjuds vid fysiska arkiv. Tillgängliggörande av arkiv och att nå fler och nya användare är dels ett viktigt forskningsområde inom arkiv- och informationsvetenskap. Likaväl är detta viktig utifrån ett kvalitetsutvecklings perspektiv för att bidra till ny kunskap om hur dokumentation och information inom myndigheter både byggs upp samt används för att ta strategiska beslut för samhället.

Målet med förstudien är att identifiera de förutsättningar och möjligheter avseende en modern och nyskapande syn på tillgängliggörande och användning av analoga handlingar, som skapas i och med Skatteverkets etablering i Härnösand.

Forskningsfrågorna i studien blir därför:

• Hur kan tillgängliggörande av arkivhandlingar ske utifrån användarnas behov?
• Hur kan potentiella användare och potentiell användning identifieras?
• Hur kan användbarhet av arkivhandlingar bedömas och värderas?
• På vilket sätt kan tillgängliggörande av analoga handlingar ske samtidigt som en digital transformation pågår?

Detta är ett projekt i samverkan med Härnösands kommun i enlighet med samverkansavtalet.  

Läs ansökan för projektet Arkivetablering i Härnösand