Boka resor

Dina resor bokar du via Mittuniversitetets ramavtalade resebyrå XLNT Travel som erbjuder både personlig service och ett onlinesystem för dina resebokningar.

Norrtåg_Umeå_Central_Station_9.jpg

Genom att mötas resfritt bidrar du till Mittuniversitetets hållbara utveckling, bland annat minskad miljöpåverkan och ekonomiska besparingar. I så stor utsträckning som möjligt ska resor ersättas av resefria alternativ, såsom webb, video-eller telefonkonferenser. Om du behöver resa så finns här nedan information om var och hur du bokar din tjänsteresa.

XLNT Travel erbjuder både personlig service och ett onlinesystem för dina resebokningar

Självbokning: via onlinesystemet
Bokningsförfrågan via XLNT:s beställningsformulär
Telefon: 010-25 25 605
E-post: universitet@xlnttravel.se

XLNT Travel finns representerade i Sverige med kontor mellan Umeå och Malmö.
Ytterligare information om XLNT Travel finns på www.xlnttravel.se.
Det går även att följa dem på Facebook, Instagram och Linkedin.    

Personlig service kl 8  17

För att du ska få så personlig service som möjligt finns det ett fast team som tar hand om dina resebeställningar. Du kan nå dem mellan kl. 8  17. Utanför kontorstid får du hjälp av 24 h service.

Självbokning

Självbokningssystemet når du även enkelt via verktyget ”Resor” i toppmenyn för verktyg här i medarbetarportalen. 
Information om hur du aktiverar dig som användare av självbokningssystemet.

24 timmar service utanför kontorstid

Utanför kontorstid debiteras extra kostnader enligt gällande prislista, se rubrik arvoden.
Telefon: 010-25 25 605

Grupp och konferens

Vid större evenemang såsom avdelningsresa, kick-off eller konferens kontaktar du Grupp & Konferens och begär en offert.

  • Telefon: 010-25 25 605
  • Från utland: +46 10 25 25 605

Arvoden

Arvodeslistan visar gällande arvoden enligt ramavtal och förnyad konkurrensutsättning, vilket skett i samarbete mellan Umeå Universitet och Mittuniversitetet.

Resenärsprofil

Genom att din resenärsprofil är uppdaterad så underlättas arbetet för resebyrån. Även fakturaflödet förbättras tack vare rätt uppgifter. Det som måste framgå är användarnamn ex. SIVKAR samt kostnadsställe ex. 9320. Utöver det kan du vid en resebokning ange ytterligare uppgifter exv. syftet med resan eller en projektaktivitet. Detta kan underlätta för dig när fakturan från XLNT Travel kommer. Fakturan skickas via SEB Bank, eftersom alla myndigheter har ett resekonto via ramavtal. Du kompletterar själv din resenärsprofil i självbokningssystemet (se info ovan, under Självbokning).

Hållbart resande

XLNT Travel har fokus på hållbarhet. Mittuniversitetet håller på med en översyn av hållbarhetsarbetet och diskussion pågår om att införa miljökompensation eller likvärdigt samt avvikelserapportering. Nuvarande reglemente för resor och möten i tjänsten håller på att ses över.

Säkert resande

När du bokar via resebyrån har Mittuniversitetet som din arbetsgivare möjlighet att sätta in rätt resurser om någon form av akut situation uppstår.

Busstransporter

Innan du beställer buss ska du begära offert från ett antal bussleverantörer. Kom därför ihåg att planera i god tid.

Hotell

Vid bokning av hotell ska du i första hand välja det som är högst rangordnat inom det statliga ramavtalet.

Hyrbilar

Vid bokning av hyrbil ska du välja den högst rangordnade ramavtalade leverantören.

Reskort

Det finns möjlighet att ansöka om ett reskort som kan användas som betalningsmedel för resa via tåg/buss mellan Mittuniversitetets campusorter.

Taxi

Här finns länkar och telefonnummer till ett antal taxibolag belägna på Mittuniversitetets campusorter.

Tjänstereseförsäkring

Under en tjänsteresa kan det hända att bagage kommer bort eller att flyg är försenat, vilket påverkar din tjänsteresa negativt. För detta har Mittuniversitetet möjlighet att få ersättning.

Ge synpunkter på resande