AI‑baserad matchning mellan forskningsutlysningar och forskarprofiler

Beskrivning

Det finns ett stort utbud av forskningsutlysningar och bidrag nationellt och internationellt. Att manuellt bevaka och matcha relevanta utlysningar med rätt forskare är både tidskrävande och ineffektivt. Samtidigt finns mycket värdefull information redan tillgänglig på Mittuniversitetets websida, såsom forskarnas CV, forskningsområden och publikationer. Informationen utnyttjas idag inte för systematiskt matchning mot utlysningar.

Projektet syftar till att utveckla en AI-baserad funktion som:
1. automatiskt söker efter relevanta forskningsutlysningar och anslag,
2. analyserar innehållet i utlysningarna och matchar dem mot Mittuniversitetets forskarprofiler,
3. informerar rätt forskare eller forskningsrådgivare om aktuella utlysningar baserat på matchningsresultat.

Målet är att skapa en prototyp för en AI-funktion som:
- Hämtar och tolkar aktuella forskningsutlysningar från öppna källor (t.ex. Horizon Europe, Vetenskapsrådet).
- Identifierar nyckelord, ämnesområden och kriterier ur utlysningstexten.
- Matchar utlysningarna mot forskarprofiler baserat på forskningsområden, publikationer, CV-data och nyckelord från existerande projektbeskrivningar.
- Skickar notiser eller sammanställningar till relevanta forskare och/eller forskningsrådgivare via e-post eller annan lämplig kanal.

Nytta

- Minskad manuell administration.
- Effektivare bevakning av forskningsfinansieringsmöjligheter.
- Ökad träffsäkerhet mellan forskningsutlysningar och rätt forskare.
- Högre sannolikhet för beviljade ansökningar genom snabbare och mer relevant matchning.

Kostnader

Projektet drivs av Mittuniversitetet, men utvecklingen behöver ske i samarbete med en extern leverantör med specialistkompetens inom AI och semantisk sökning.
Grants- och innovations Office tillsammans med ITDU ansvarar för samordning, kravställning och projektledning, medan den externa leverantören ansvarar för den tekniska lösningen.
Utvecklingen kommer att vara förknippad med en kostnad, främst kopplad till den externa leverantörens arbete.

En grov uppskattningen av omfattningen är ca 300 konsulttimmar (ca 450.000 krono), vilket inkludera förstudie, implementering, pilot, utrullning. Den interna tidsåtgången bedöms vara cirka 60–80 timmar för projektledning, kravställning och testning.