Ansökningsprocess
Här beskrivs processen för projekt som hanteras inom portföljen för verksamhetsutveckling.
Ansökningsprocess verksamhetsutveckling
Årligen avsätter förvaltningen medel för strategiska utvecklingsprojekt för gemensam verksamhetsutveckling. Samtliga gemensamma projekt ska hanteras inom portföljen även om det inte krävs finansiering.
Verksamhetsutvecklingsprojekten ska:
· bidra till utveckling av universitetets processer,
· bidra till utvecklingen av kulturen,
· stödja Mittuniversitets mål och strategier.
Utvecklingsprojekt inom portföljen kan också initieras via uppdrag eller utifrån verksamhetsdialoger. Inom portföljen beslutas även om tillskott av projektmedel till en avdelnings rambudget under pågående år
Idébeskrivning
För att ansöka om verksamhetsutvecklingsprojekt skriver och skickar förslagsställaren inledningsvis in en idébeskrivning via det här formuläret till portföljkontoret. Idébeskrivningen ska innehåll en tydlig beskrivning av idén och nyttan med den för Mittuniversitetets kärnverksamhet.
Projektidébeskrivningar kan skickas in löpande under hela året.
Portföljkontoret granskar inskickade idébeskrivningar och återkopplar till förslagsställaren om idén godkänns för fortsatt hantering inom portföljen för verksamhetsutveckling, om den behöver kompletteras eller avslås av någon anledning.
Projektplan och statusrapport
För respektive prioriterat område ska en kort projektplan finnas och i vissa fall en uppdragsbeskrivning om det inte redan är tydligt hur arbeta ska avgränsas.
Alla prioriterade projekt ska dessutom återkommande statusrapporteras kortfattat till verksamhetsutvecklingsportföljen
Mallar
Bedömning och beslut om verksamhetsutvecklingsprojekt
Projekt som har godkänts följs upp vid ett antal tillfällen under innevarande år och då kan omprioritering ske om projekten inte kommer nyttja den finansieringen de har fått.
Portföljstyrningsgruppen för Verksamhetsutveckling granskar och bedömer inkomna idéer. Portföljstyrningsgruppen lämnar ett beslutsförslag till universitetsdirektören. Alla godkända utvecklingsprojekt ska ta fram en projektplan.
Deltagare i portföljen för verksamhetsutveckling
Portföljen för verksamhetsutveckling består av universitetsdirektör (ordförande) , samtliga avdelningschefer inom förvaltningen, kanslichef Sara Grut från HUV och kanslichef Maria Torstensson från NMT.
Kontakt
